2023학년도 수시모집
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고려대학교 인재발굴처가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보 보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여
수집·보유·처리되고 있습니다.

인재발굴처는 개인정보 보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 특히, 개인정보를 처리하는 인재발굴처 홈페이지의 경우 『개인정보 보호법』의 규정에 의하여 해당 홈페이지에 별도의 『개인정보 처리방침』을 정하여 운영하도록 하고 있습니다. 인재발굴처는 개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 시행의 시기, 변경된 내용을 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

제1조 개인정보의 처리목적

  • 1.인재발굴처에서는 입학업무, 교육서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 수집, 처리하고 있습니다.
  • 2.처리한 개인정보는 위의 목적 이외로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하고 있습니다.

제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간

  • 1.인재발굴처에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
  • 2.인재발굴처에서 수집·보유하고 있는 개인정보파일 목록은 아래와 같습니다.

인재발굴처에서 수집·보유하고 있는 개인정보파일 목록

개인정보의 수집·이용목적 처리하는 개인정보 항목 개인정보의 보유 및 이용 기간
대학 입학업무 관리 성명:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호:필수, 기타 (사진, 국적, 고교명, 졸업년도, 납부정보(은행, 계좌), 학교정보(최종학력구분, 재학/출신 학교명, 졸업(예정)
연도, 출신 학교 전화번호), 교과/비교과 성적, 수능성적, 평가 산출내역)
10년
진로진학상담 프로그램
이용 시 개인 식별
성명, 생년월일, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일주소, 주소, 고교명, 학년, 소속, 직급(직책) 처리목적 달성 시
고교별 합격자 조회 열람자 지정을 위한 권한 부여 성명, 전화번호, 휴대전화번호, 고교명, 고교코드(NEIS), 직급(직책) 처리목적 달성 시
공인성적 스코어리포팅
도착 여부 조회 시 개인 식별
영문성명, 생년월일, 응시일자, 응시유형, 시험성적(점수),
Registration Number(TOEFL),
AP Number(AP),
Candidate Number(IB)
처리목적 달성 시

※ 인재발굴처에서 수집·보유하고 있는 개인정보파일의 상세 내용은 개인정보보호포털(www.privacy.go.kr) ▷ 민원마당 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “고려대학교” 입력 후 조회하시면 확인하실 수 있습니다.

제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

  • 1.고려대학교 인재발굴처는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    • 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    • 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조 개인정보 처리 위탁에 관한 사항

  • 1.인재발굴처에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.

인재발굴처에서 수집·보유하고 있는 개인정보파일 목록

위탁처리 기관/업체 위탁업무 내용
한국대학교육협의회 대입 공통원서의 관리 및 전달, 복수지원 및 이중등록조항 위반자 사전 예방 및 위반자 적발, 대입 지원 횟수 검색 및 통보 등
㈜유웨이어플라이 고려대학교 입학을 목적으로 하는 인터넷 원서접수의 대행
고려대학교 인재발굴처 서류평가시스템 관리 및 운영
고려대학교 인재발굴처 홈페이지 관리 및 운영
㈜진학어플라이 고려대학교 합격자 관리 환불신청서비스 관리 및 운영
㈜이즈소프트 재외국민(정원외2%), 전교육과정해외이수자 특별전형 지원자격 검토
고려대학교 인재발굴처 면접평가시스템 관리 및 운영
㈜무하유 ‘블라인드체커’ 시스템 유지보수
  • 2.인재발굴처는 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수에 관한 사항을 명확히 규정하여 계약 내용을 보관하고 있으며, 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하겠습니다.

제5조 제5조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법에 관한 사항
  • 1. 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다
    • 개인정보 열람요구
    • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 삭제요구
    • 처리정지 요구
  • 2. 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • 3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 5. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  • 6. 개인정보의 정정 및 삭제 요구 시 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 정정 및 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 7. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
    • [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
    • [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장
    • 요구서 및 위임장 서식 다운로드

      ※ 제출처: 서울시 성북구 안암로 145 고려대학교 라이시움 인재발굴처 (문의: 02-3290-1251~9)

제6조 개인정보 파기 절차 및 방법

  • 1. 고려대학교 인재발굴처는 원칙적으로 개인정보 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다.
  • 2. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 파기 절차: 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
    • 파기 기한: 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
    • 파기 방법: 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 대인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조 개인정보의 안정성 확보 조치

  • 1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  • 2. 개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 3. 접속기록의 보관: 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상(5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상) 보관·관리하고 있습니다.
  • 4. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신: 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
  • 5. 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
  • 6. 개인정보의 암호화: 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

제8조 개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

  • 1. 인재발굴처는 사용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키 (cookie)’를 운용하고 있습니다.
  • 2. 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며, 사용자 단말(PC, 모바일 등)의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    • 쿠키의 사용 목적 : 팝업 활성화 여부 확인, Q&A 검색결과 유지
    • 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
    • 쿠키 저장을 거부할 경우 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조 권익침해 구제 방법

  • 1. 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
    • 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
    • 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
    • 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
    • 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
  • 2. 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    • 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제10조 개인정보보호 책임자 및 담당 부서

  • 1. 개인정보보호 책임자: 인재발굴처 처장
  • 2. 개인정보보호 담당 부서: 인재발굴처 입학전형관리실 / 문의 02-3290-1251~9
  • 3. 정보주체는 인재발굴처의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자 및 담당 부서로 문의할 수 있습니다. 인재발굴처는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

개인정보 처리방침의 변경 안내

본 방침은 2022년 8월 31일부터 시행됩니다.

이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.