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  • 고려대학교 입학처 개인정보처리방침

  • 고려대학교 입학처(이하 “입학처”)가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보 보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집·보유·처리되고 있습니다.
  • 1. 입학처는 개인정보 보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리 방침을 두고 있습니다.
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  • 2. 특히, 개인정보를 처리하는 입학처 홈페이지의 경우 『개인정보 보호법』의 규정에 의하여 해당 홈페이지에 별도의『개인정보 처리방침』을 정하여 운영하도록 하고 있습니다.
     
  • 3. 입학처는 개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 시행의 시기, 변경된 내용을 정보주체가 쉽게 확인 할 수 있도록 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
                    • 제1조. 개인정보의 처리목적
                    • 1. 입학처는 입학업무, 교육서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 수집, 처리하고 있습니다.


                      제2조. 개인정보의 처리 및 보유 기간

                      1. 입학처에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.

                      2. 입학처에서 수집·보유하고 있는 개인정보파일 목록은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)에 접속 후 개인정보파일 목록 검색란에서 기관명으로 조회하시면 확인 하실 수 있습니다.

                       

                      제3조. 처리하는 개인정보 항목

                      입학처에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)에 접속 후 개인정보파일 목록 검색란에서 기관명으로 조회 입학전형관리실에서 처리하는 개인정보파일에서 확인 하실 수 있습니다.
                      - 입학처에서 처리하는 개인정보 파일 : 입학지원자명단관리, 입학생관리

                    • 제4조. 개인정보의 제3자 제공에 관한사항
                    • 입학처는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를
                      초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
                    • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
                      2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
                      3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체

                      또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

                      4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
                      5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
                      6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
                      7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
                      8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
                      9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
                  • 제5조. 개인정보 처리 위탁에 관한사항
                    • 1. 입학처는 원활한 소관업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
                    • 가. 위탁처리 수행업체
                    • ㆍ수탁자(위탁대상자) : ㈜진학사, (주)유웨이어플라이
                      ㆍ위탁 업무 내용 : 고려대학교 입학을 목적으로 하는 인터넷원서접수의 대행
                    • 나. 위탁처리 기관
                    • ㆍ수탁자(위탁대상자) : 한국대학교육협의회
                      ㆍ위탁 업무 내용 : 대입 공통원서의 관리 및 전달 등
                    • ㆍ개인정보의 보유·이용기간: 처리 목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
                    • 2. 입학처는 위탁계약 시 개인정보 보호 관련 법규의 준수에 관한 사항을 명확히 규정하여 계약내용을 보관하고 있으며, 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.
                • 제6조. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법에 관한 사항
                • 1. 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다
                • ① 개인정보 열람요구
                • ② 오류 등이 있을 경우 정정 요구
                • ③ 삭제요구
                • ④ 처리정지 요구
                • 2. 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
                • 3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
                • 4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
                • 5. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
                • 6. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
                • 7. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인 인지를 확인합니다.
                • * [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
                • * [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장
                • (* 요구서 및 위임장 서식 다운로드 )
                • 제출처: 서울시 성북구 안암동 고려대학교 미디어관 11층(문의: 02-3290-1251~9)
            • 제7조. 개인정보 파기 절차 및 방법
            • 입학처는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다.
            • 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
            • 1. 파기 절차 : 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
            • 2. 파기 기한 : 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
            • 3. 파기 방법 : 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 대인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
        • 제8조. 개인정보의 안정성 확보 조치
        • 1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
        • 2. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
        • 3. 접속기록의 보관: 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
        • 4. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신: 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
        • 5.비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
        • 6.개인정보의 암호화: 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    • 제9조. 권익침해 구제 방법
    • 1.개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
    • ① 개인정보 분쟁조정위원회 : 02-405-5150 (www.kopico.or.kr) (국번없이)118 (privacy.kisa.or.kr)
    • ② 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
    • ③ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571(cybercid@spo.go.kr)
    • ④ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112(www.netan.go.kr)
    • 2.또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    • ① 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조
  • 제10조. 개인정보보호 책임자
  • 1. 개인정보 책임자 : 입학처 처장
    2. 개인정보 담당자 : 입학처 입학전형관리실 함승우
    3. 문의/연락처 : 02-3290-1252
  • 개인정보 처리방침의 변경 안내
  • ① 본 방침은 2015년 8월 31일부터 시행됩니다.
    ② 이전의 개인정보저리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다
    2012. 03. 12~ 2015. 08. 30 적용 방침(확인하기)
    2015. 08. 31~ 2016. 05. 03 적용 방침(확인하기)
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